施設利用規約

介護老人福祉施設 入所の流れ

1.入所についての問合せ

電話にて・・・施設の概要等を説明し、申込み用紙一式、パンフレット、料金表等を送ります。

施設来園・・・施設見学随時実施(ユニットケアの為、長期入所ユニットの見学はできません。
       短期入所のユニット、浴室等をご見学頂けます)
       施設の概要等を説明し、申込み用紙一式をお渡し致します。

2.入所申込み用紙一式受付(郵送可能)

入所申込み用紙を確認し、優先度評価(第一段階評価)を作成します。

優先度評価とは、本人の身体状況・介護者の状況・在宅の状況等を確認し、点数にて評価します。

3.入所判定委員会(第二段階評価)

入所判定委員会を月1回開催し、優先度評価と意見書等を勘案し、入所の優先順位を決めます。(至急・施設入所妥当・待機)

4.入所時期が近づいている待機者の方への連絡

第二段階評価を受け、入所時期が近づいた方へ電話連絡をします。
施設見学をされていない方へは、施設見学を促し、施設の概要等を再度、説明致します。

事前面接を代理人同席の下、実施致します。(実施場所:当施設、他施設、ご自宅等)

健康診断書(感染症記載の物)をご依頼します。

5.入所日の決定

入所可能な状況になった時、代理人の方と入所日を相談の上、決定致します。

6.入所前の準備

【 杜の園 の場合 】

各市区町村への届出をお願い致します。

・青梅市外に現住所がある方

各市区町村へ住所変更の手続きを行い、転出証明書を発行して頂きます。
保険証類(健康保険証・老人医療証・介護保険証・標準限度額認定証・障害手帳等)の住所変更
《各市区町村の手続きは、入所日より2週間前から可能です》

・青梅市内に現住所がある方

青梅市役所での住所変更等の手続きは、入所日前にはできませんので、入所日以降早めに手続きをして頂きます。

施設に持ち込まれる物(衣類・メガネ・杖・靴等)への名前付けをお願いします。

入所日の移動手段を確保して下さい。(入所契約前の施設送迎はできません)

【 青葉の杜 の場合 】

各市区町村への届出をお願い致します。

・東村山市外に現住所がある方

各市区町村へ住所変更の手続きを行い、転出証明書を発行して頂きます。
保険証類(健康保険証・老人医療証・介護保険証・標準限度額認定証・障害手帳等)の住所変更
《各市区町村の手続きは、入所日より2週間前から可能です》

・東村山市内に現住所がある方

東村山市役所での住所変更等の手続きは、入所日前にはできませんので、入所日以降早めに手続きをして頂きます。

施設に持ち込まれる物(衣類・メガネ・杖・靴等)への名前付けをお願いします。

入所日の移動手段を確保して下さい。(入所契約前の施設送迎はできません)

【 さくら野杜 の場合 】

各市区町村への届出をお願い致します。

・小平市外に現住所がある方

各市区町村へ住所変更の手続きを行い、転出証明書を発行して頂きます。
保険証類(健康保険証・老人医療証・介護保険証・標準限度額認定証・障害手帳等)の住所変更
《各市区町村の手続きは、入所日より2週間前から可能です》

・小平市内に現住所がある方

小平市役所での住所変更等の手続きは、入所日前にはできませんので、入所日以降早めに手続きをして頂きます。

施設に持ち込まれる物(衣類・メガネ・杖・靴等)への名前付けをお願いします。

入所日の移動手段を確保して下さい。(入所契約前の施設送迎はできません)

【 給田乃杜 の場合 】

世田谷区への届出をお願い致します。

世田谷区内の施設入所は、ポイント制になっており、ポイントの高い方が優先的に入所となります。

施設に持ち込まれる物(衣類・メガネ・杖・靴等)への名前付けをお願いします。

入所日の移動手段を確保して下さい。(入所契約前の施設送迎はできません)

7.入所当日

入所後、居室内でご本人様・代理人様と施設職員により、荷物チェックを行います。

(衣類関係は、感染予防の為、未使用な物を含め、乾燥機にかけます)
(私物の車椅子等は、消毒噴霧させて頂きます)

代理人同席の下、施設の各部門(介護・看護・栄養調理・リハビリ・相談)集まり、入所カウンセリングを行います。

入所契約を行います。

8.入所後の様子及び管理

【 杜の園 の場合 】

青梅市以外から入所の方は、青梅市役所に転入届をして頂きます。(施設にご依頼頂いても構いません)

相談窓口として、生活相談員がおりますので、お気軽にお問合せ下さい。各居室ごとに担当職員1名、その他職員数名おりますので、生活面でのご依頼、問合せに関しては、直接お問い合せ頂いて構いません。

【 青葉の杜 の場合 】

東村山市以外から入所の方は、東村山市役所に転入届をして頂きます。(施設にご依頼頂いても構いません)

各居室ごとに担当職員1名、各ユニットに決まった担当職員数名おりますので、生活面でのご依頼、問合せに関しては、直接お問合せ頂いても構いません。施設全体での相談窓口として、生活相談員がおりますので、お気軽にお問合せ下さい。

【 さくら野杜 の場合 】

小平市以外から入所の方は、小平市役所に転入届をして頂きます。(施設にご依頼頂いても構いません)

相談窓口として、生活相談員がおりますので、お気軽にお問合せ下さい。各居室ごとに担当職員1名、その他職員数名おりますので、生活面でのご依頼、問合せに関しては、直接お問い合せ頂いて構いません。

【 給田乃杜 の場合 】

世田谷区以外から入所の方は、世田谷区役所に転入届をして頂きます。(施設にご依頼頂いても構いません)

相談窓口として、生活相談員がおりますので、お気軽にお問合せ下さい。各居室ごとに担当職員1名、その他職員数名おりますので、生活面でのご依頼、問合せに関しては、直接お問い合せ頂いて構いません。

※後日、入所申込みに変更が生じた場合は、相談部門にご連絡(電話可)下さい。
変更内容に基づいて、改めて優先度の評価を行います。